Fase 1: El análisis de
problemas es un conjunto de técnicas que se utilizan para
analizar la situación en relación a un problema, identificar los
problemas principales en este contexto, definir el problema central
de la situación y visualizar las relaciones de causa y efecto en el
Árbol de Problemas (en un segundo trabajo se mostraran ejemplos
prácticos relacionados con el quehacer bibliotecológico para la
construcción del árbol de problemas).
Fase
2: Análisis de Participación Los problemas no
son hipótesis abstractas, sino que afectan a una población o a
grupos sociales. Cuando se identifica un problema, se debe
ofrecer un panorama de todas las personas, los grupos y
las organizaciones, que de alguna manera están relacionados con
el problema en cuestión. Se deberán tener en cuenta los
intereses y expectativas de personas y grupos que pueden ser
importantes para el problema.
Fase
3: Análisis de Objetivos en este momento (después de
identificado el grupo beneficiario y el principal problema que se
quiere resolver) hay que cambiar los problemas por objetivos, es
decir, transformar la situación negativa existente (problema) en una
situación positiva futura deseable, hacia la que se pretende llegar
con el proyecto (objetivo). En otras palabras, se trata de pasar de
una relación de causa-efecto en los problemas, a una relación
medios-fines en los objetivos. Entonces habrá que reformular todos
los problemas y convertirlos en situaciones deseables, es decir, en
objetivos.
Fase
4: Análisis de Alternativas el propósito del
análisis de alternativas (también llamado “discusión de
estrategias” (según la Comisión Europea) es identificar posibles
opciones, valorar sus posibilidades de ser llevados adecuadamente a
la práctica y acordar una estrategia de proyecto.
En
algunos casos, para lograr un mismo objetivo se pueden llevar a cabo
distintas intervenciones. En el árbol de objetivos las diferentes
alternativas aparecen en las “raíces” que conducen al objetivo
principal. Con el análisis de alternativas se comparan las distintas
opciones para elegir la estrategia del proyecto más ventajosa.
También
se puede elegir la alternativa (estrategia) más adecuada utilizando
un análisis FODA.
Fortalezas:
ventajas intrínsecas a la estrategia
Oportunidades:
ventajas que puede aprovechar del entorno
Debilidades:
desventajas intrínsecas a la estrategia
Amenazas:
desventajas que le pueden venir del entorno
Fase
5 : Identificación de los principales elementos del proyecto a
través de la Matriz de Planificación.
En
la Matriz de Planificación se sintetizan los elementos básicos de
un proyecto. Para su diseño se utiliza la información obtenida en
la identificación, buscándose la coherencia a varios niveles:
Coherencia
externa: de la matriz respecto a problemática identificada.
Coherencia
interna: de los diferentes componentes que integran la matriz, de
forma tal que exista una relación causal y lógica entre cada uno de
ellos.
Los
elementos fundamentales que integran la matriz son: objetivo global,
objetivo específico, resultados, insumos, indicadores, fuentes de
verificación y supuestos o hipótesis.
Fase
6:Identificación de los Factores Externos
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